ONLINE
ASSISTANT

バイリンガルアシスタントチームがそれぞれの

強みを最⼤限に発揮してあなたのお仕事をサポ

ートします。

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ONLINE ASSISTANT

バイリンガルアシスタントチームがそれぞれの

強みを最⼤限に発揮してあなたのお仕事をサポ

ートします。

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国際感覚を身に付けた、

日本での社会人 経験も豊富な

バランスの取れたアシスタ ントが、

あなたのビジネスを支えます。

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バイリンガルでもリモートだから低価格

3つの特徴
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経営

スキルある人材に必要な仕事だけを必要な時間で任せることができる一歩進んだ人材活用を提供するのがANDASSIST。

バックオフィス業務を固定費から変動費へ。
厳しい経済環境を乗り切るための新たなコスト削減策となる仕組みを導入下さい。

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チームでコミット

業務内容ごとに最適なアシスタントを選定。
業務の生産性と効率性を向上するために、そのアシスタントをチームでもバックアップ致します。

お支払い頂く1時間あたり費用の無駄を排除し、最高水準のパフォーマンスをご提供致します。

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セキュリティ

お客様の情報や作業データを安全に管理するため、VPC Asia社のデスクトップサービスを導入しています。

セキュリティ管理をアシスタントに任せるのではなく、VPC社によってセキュリティ管理されたプライベートクラウド上で作業することで、人為的なミスやハッカーの侵入を未然に防ぎます。

サービス内容
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英文事務/翻訳
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秘書
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人事/採用
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経理/総務
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営業サポート
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カスタマーサポート
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電話転送サービス

下記全ての業務をバイリンガルで対応します

役員秘書

  • 出張手配
  • 会食設定
  • 会議のスケジュール管理・手配
  • 議事録作成
  • レポート作成、データ管理
  • リサーチ業務

英文事務・翻訳

  • 電話代行
  • 英文資料作成
  • 資料要約
  • ネイティブチェック
  • ※単に英会話が堪能なだけでなく、クロスボーダー案件の実務経験豊富なアシスタントが多く活躍中

経理・総務アシスタント

  • 書類のPDF化
  • オフィス移転に伴う手続き
  • オフィス用品の手配
  • 請求書管理
  • 振込、支払代行
  • 官庁手続き代行
  • SNS運用代行

人事・採用

  • 求人応募者の管理
  • 採用媒体効果測定資料作成
  • 社員管理補助
  • 入退社手続き
  • 福利厚生手続き

営業サポート

  • リスト作成
  • データ入力
  • 配布資料作成
  • 営業電話代行

カスタマーサポート

  • 電話
  • メール対応・電話代行
  • 代表電話の受付
  • 事務局対応

スーパーバイザーがお客様からお預かりした業務に適任のアシスタントを選定致します。事務作業と⾔っても、緻密な事務能力が求められるデータ管理から⾼いコミュニケーショ能⼒が必要なカスタマーサポートまで多岐に渡るのがアシスタントの業務。弊社ではアシスタントごとの質に違いが出ないように管理しております。アシスタントの採用を縁に任せるようなフィーリングで決めるのではなく、弊社のスーパーバイザーにお任せ下さい。アシスタントの適材適所を⾒極め、仕事を割り振ります。

 

経団連第5代会⻑中⻄宏明⽒「1つの会社で⻑くキャリアを積んでいく⽇本型の雇⽤を⾒直していく⽅がいいだろう」。⼤⼿企業の中でも従来の⽇本型の雇⽤⽅法では専⾨職が育ちにくく、IT化の時代にそぐわないということで注⽬を集めているのが、仕事内容に必要なスキルがある⼈材を雇⽤する「ジョブ型採⽤」。そんな仕事内容に合わせたスキルを持つ⼈材に必要な分だけ仕事を任せる事ができるというさらに⼀歩進んだビジネススタイルを提供できるのがAND ASSISTです。

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アシスタント紹介
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大手航空会社客室
乗務員/地上職員教育
担当者

高い接遇能力
人材教育の知識
危機管理力

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外資系金融
銀行員

高いコンプライアンス知識・尊守
事務能力の正確性
海外との折衝直

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ラグジュアリー
ブランド社長秘書

幅広いローカル知識
一歩先を読む気遣い力
コミュニケーション能力

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人事担当

採用サポート
入社前/退社後手続き
勤怠管理 給与計算補助

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外資系企業
プロジェクト
マネジャー

高い英語力
業務の進捗管理力
新商品開発管理

導入事例

①請求書管理(データ入力)

ユーザー

いつものようにフォルダーに新しく今月分の請求書を入れておいたのでお願いします。

かしこまりました、昨日までにフォルダに入っている分は入力が完了してあります。OO株式会社宛の支払いがまだ完了となっていませんでした。振込期日が今週末までですが対応大丈夫でしょうか?。

アシスタント

ユーザー

そうでしたか?!こちらで対応が後回しになっていました、お知らせいただき助かりました!業務をしているうえでの気づきも密なコミュニケーションで共有してくれるので安心して任せることができます。

②営業電話のアウトコール

大変お世話になります。今月のテレアポ結果ですが、架電140件 訪問確定12件でした。コロナ対策のためテレワークを実施されている企業様が多く、架電数は多いものの担当者がご不在で訪問確定が1割以下という結果でしたが、WEBでの打ち合わせをご希望されたり、事態が落ち着いたらぜひ機会を設けたいと前向きに回答してくださる企業様もありました。リスト上の担当者や電話番号の変更がある企業様に関しては新しい情報で入力しシートの色を変更しています。来月も架電100件を目安に作業致します。

アシスタント

ユーザー

報告ありがとうございます!最新情報に関してはリストを都度確認しておきます。確かに在宅ワークが主流となってきているのでなかなかアポイントに今はつながりにくい状況かと思いますが、引き続きよろしくお願いします。

③Webサイトのブログリライト業務

ご依頼いただいていたブログ記事のリライト業務の件、基本的なWeb文章のルールに則り、ご希望いただいていたトーンで10記事文の作業が完了しております。ご確認いただいて、何かあ気づきのことがありましたらすぐに訂正いたしますのでお知らせください。

アシスタント

ユーザー

ありがとうございます、確認しました!技術的に細かい話をしている記事なのに、これだけきれいにリライトしていただけてるのは、しっかり元記事を読んで進めていただいたんだなとびっくりしました! ありがとうございます。

セキュリティ
01

顧客会社と弊社間で秘密保持契約 (NDA) を締結。秘密の情報を弊社に提供いただく際、他者に漏らしたり不正利用を防止するために締結します。

02

VPC Asia社が提供するプライベートクラウドサービスを導入。全ての作業は暗号化されたツールで行い、情報漏洩やハッキングを未然に防ぎます。

03

情報セキュリティ教育の徹底。金融機関と同等レベルのセキュリティリテラシ―が身に付くよう、定期的な教育を実施しています。

04

パスワードの受け渡しは「BitWarden」を活用。IDやパスワードなどのデータが安全に保管されるオープンソースのパスワード管理ツールです。