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Online
Assistants

国際感覚を身に付け、
日本でのビジネス経験も豊富。
バランスの取れた優秀なチームメンバーに
お任せください。

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日本でのビジネス経験も豊富。
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日本でのビジネス経験も豊富。
バランスの取れた優秀な
チームメンバーにお任せください。

バックオフィス業務の
プロフェッショナルが
集結したAND ASSIST

様々なスキルを持つ優秀なメンバーが、

チーム体制であなたの業務を
サポートします。

3 FEATURES

3つの特徴

ANDASSISTを活用することで、
手軽に業務効率化を実現できます。

01
経営のアイコン
効率的な経営

バックオフィス業務を固定費から変動費へ。タスク単位で専門家に業務をアウトソースできるので無駄がありません。厳しい経済環境を乗り切るための、新たなコスト削減策となる仕組みをぜひご検討ください。

02
チームワークのアイコン
強力なチームワーク

業務内容ごとに最適なチームメンバーを選定。
業務の生産性と効率性を向上するために、そのメンバーをチームでバックアップ致します。
お支払い頂く単位あたりの費用の最適化を目指し、最高水準のパフォーマンスをご提供致します。

03
セキュリティのアイコン
万全のセキュリティ

お客様の情報や作業データを安全に管理するため、一人一人のメンバーがVPC Asia社によって管理されたデスクトップサービス上で作業をすることで、人為的なミスやハッカーの侵入を未然に防ぎます。

SERVICES

サービス一覧

下記全てのサービスを
バイリンガルでご提供します。
単に英会話が堪能なだけでなく、
外資系企業での実務経験が豊富な
チームメンバーが多く活躍しています。

秘書
  • ・出張手配
  • ・会食設定
  • ・会議のスケジュール管理・手配
  • ・議事録作成
  • ・レポート作成、データ管理
  • ・リサーチ業務
英文事務・翻訳
  • ・英文資料作成
  • ・資料要約
  • ・ネイティブチェック
  • ・日⇔英 翻訳
  • ・日⇔英 会議同時通訳
  • ・文章校正、リライト
経理・総務
  • ・書類のPDF化
  • ・オフィス用品の手配
  • ・プレゼン資料作成
  • ・動画編集
  • ・請求書管理
  • ・振込、支払代行
人事・採用
  • ・求人応募者の管理
  • ・採用媒体効果測定
  • ・資料作成
  • ・社員管理補助
  • ・入退社手続き
  • ・福利厚生手続き
営業サポート
  • ・リスト作成
  • ・データ入力
  • ・配布資料作成
  • ・営業電話代行
  • ・顧客との書類等のやり取り
カスタマー
サポート
  • ・メール対応・電話代行
  • ・代表電話の受付
  • ・事務局対応
  • ・問い合わせ対応
  • ・SNS運用代行

FLOW

サービスの流れ

スーパーバイザーがお客様から
お預かりした業務に適任の
メンバーを選任致します。
事務作業と⾔っても、緻密な事務能力が
求められるデータ管理から

⾼いコミュニケーショ能⼒が必要な
カスタマーサポートまで
多岐に渡るのが
バックオフィス業務。
弊社ではアシスタントのアウトプットの
質に違いが出ないよう、
最高のパフォーマンスを
ご提供できるよう
万全を期しております。

コンサルティング
サービス

外注したい業務を洗い出し、マニュアル化し、
自動化が実現するまでの整備はなかなか難しいもの。
弊社のスーパーバイザーが業務の切り出しをお手伝いします。

フローイメージ図 フローイメージ図 フローイメージ図

OUR MEMBER

チームメンバー紹介

様々なスキルや経験を持つ優秀な
メンバーが在籍しています。
複数の人材を別々に採用したり、
人事管理をする必要性がなくなります。

スーパーバイザー
スーパーバイザー
プロジェクト
コーディネーター

外資系企業にてプロジェクトコーディネーションを担当。各工程の進捗を管理し、本社や工場(海外)と連携を取りながら顧客への報告やチーム内のコミュニケーションを円滑に回することをメインに行う。

ご依頼内容のヒアリングから手順書の作成までチームが円滑で正確に作業を行えるようにサポートいたします。

スーパーバイザー・コンサルタント
スーパーバイザー

コンサルタント
GM

海外で生まれ育ち、マルチリンガルな環境でのビジネス経験が豊富。15年間で様々な業種における営業、PR、事業開発・戦略、人事、IT管理業務に携わる。

経験豊富で知識も豊富。あらゆる観点からビジネスを考察することが得意。ネイティブレベルの英語力を持ち同時通訳もいたします。

アシスタント
アシスタント
コーディネーター

ヨーロッパで学生時代を過ごし、大手日系企業にて国内営業を経験。その後ビジネススクールで事務作業から社内外のコーディネーション業務までスクール運営の中心として活躍。

きめ細やかで丁寧なコミュニケーションが得意。様々なオンラインツールを駆使してお客様の要望に沿った事務作業をご提供します。

アシスタント
アシスタント
人事採用担当

採用設計から給与計算・入退社手続きなど、企業の採用から退社にまで至る業務を担う。法人営業の経験もあり、主に企業の採用担当者への営業活動を行う。

スピーディな作業が得意。短納期の作業でも瞬時にお客様のニーズを理解し迅速なアウトプットを心がけます。

アシスタント・講師
アシスタント
講師
SE

動画制作クリエイターとして活躍するほか、教員免許を活かした企業向けオンラインセミナーなどの講師もする。

システムエンジニアとしての専門的知識を活かして女性ならではのきめ細やかなコミュニケーションでサポートいたします。

翻訳家
翻訳家
翻訳の専門家

日英ネイティブ。アメリカで3歳~18歳まで過ごす。
翻訳経験7年。幅広いジャンルの翻訳を経験。

アメリカ育ちならではの自然な表現力。ご依頼内容によって臨機応変に対応します。

CASE STUDIES

導入事例

01
請求書管理
(データ入力)
クライアントアイコン

いつものようにフォルダーに新しく今月分の請求書を入れておいたのでお願いします。

かしこまりました、昨日までにフォルダに入っている分は入力が完了してあります。〇〇株式会社宛の支払いがまだ完了となっていませんでした。振込期日が今週末までですが対応大丈夫でしょうか?

アンドアシストアイコン
クライアントアイコン

そうでしたか?!こちらで対応が後回しになっていました、お知らせいただき助かりました!業務をしているうえでの気づきも密なコミュニケーションで共有してくれるので安心して任せることができます。

02
カスタマーサポート

大変お世話になります。今週分の業務報告です。ホームページお問い合わせにつきまして、合計●●件対応いたしました。レポートを添付にてお送りいたします。新しい問い合わせにつきましては、ご指示いただいた通り、回答例をマニュアルに追記いたしました。ご確認のほどよろしくお願いいたします。

アンドアシストアイコン
クライアントアイコン

今週もありがとうございました。新商品の販売が始まり、問い合わせが多くなりましたが、増員してご対応いただいたお陰で、取りこぼしなく、迅速にお客様対応することができました。

03
Webサイトの
ブログリライト業務

ご依頼いただいていたブログ記事のリライト業務の件、基本的なWeb文章のルールに則り、ご希望いただいていたトーンで10記事文の作業が完了しております。ご確認いただいて、何かお気づきのことがありましたらすぐに訂正いたしますのでお知らせください。

アンドアシストアイコン
クライアントアイコン

ありがとうございます、確認しました!技術的に細かい話をしている記事なのに、これだけきれいにリライトしていただけてるのは、しっかり元記事を読んで進めていただいたんだなとびっくりしました! ありがとうございます。

SECURITY

セキュリティ

徹底した情報管理教育と
最新のセキュリティ技術で

お客様の大切な情報をお預かりします。

セキュリティ01

顧客会社と弊社間で秘密保持契約 (NDA) を締結。秘密の情報を弊社に提供いただく際、他者に漏らしたり不正利用を防止するために締結します。

セキュリティ02

VPC Asia社が提供するプライベートクラウドサービスを導入。全ての作業は暗号化されたツールで行い、情報漏洩やハッキングを未然に防ぎます。

セキュリティ03

情報セキュリティ教育の徹底。金融機関と同等レベルのセキュリティリテラシ―が身に付くよう、定期的な教育を実施しています。

セキュリティ04

パスワードの受け渡しは
「BitWarden」を活用。IDやパスワードなどのデータが安全に保管されるオープンソースのパスワード管理ツールです。

BLOG

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